JBridge Center berkomitmen penuh melindungi integritas, kerahasiaan, dan keamanan data pribadi serta dokumen resmi kependudukan seluruh calon siswa dan orang tua/wali sesuai ketentuan perundang-undangan.
1. Komitmen Privasi & Dasar Hukum
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana JBridge Center mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang Anda serahkan saat mendaftar dan belajar di Workspace Siswa. Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta standar internasional manajemen keamanan informasi ISO/IEC 27001.
2. Kategori Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Data yang kami kumpulkan dari calon siswa dan orang tua/wali mencakup:
- Data Identitas Pribadi & Kependudukan: Nama lengkap siswa sesuai KTP/Akta, nama panggilan, NIK, Nomor Kartu Keluarga, Nomor Akta Lahir, Nomor Ijazah Terakhir, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, alamat lengkap domisili, dan berkas pasfoto profil resmi.
- Data Kontak Komunikasi: Nomor WhatsApp aktif siswa, alamat email utama, serta tautan akun media sosial (Instagram dan TikTok).
- Data Riwayat Pendidikan: Jenjang pendidikan terakhir, tahun kelulusan, dan nama institusi sekolah/universitas asal.
- Data Keluarga & Kontak Darurat: Nama lengkap ayah & ibu kandung/wali, pekerjaan orang tua, nomor WhatsApp aktif orang tua, dan alamat lengkap orang tua.
- Data Program Belajar: Bahasa target yang dipilih, format kelas, target kemahiran, catatan kode referral mitra affiliator, dan catatan nilai akademik.
- Data Teknis & Log Aktivitas: Alamat Protokol Internet (IP address), jenis peramban/browser, waktu login Workspace Siswa, riwayat presensi kelas, dan statistik pengerjaan tugas modul.
3. Tujuan & Landasan Pemrosesan Data Siswa
Seluruh data pribadi yang diserahkan digunakan semata-mata untuk kepentingan edukasi dan administrasi resmi:
- Verifikasi identitas dan penerbitan Nomor Induk Siswa (NIS) serta akun resmi Workspace Siswa.
- Pengorganisasian kelompok belajar, penjadwalan kelas bersama tutor, dan pengiriman paket modul fisik ke alamat siswa.
- Pelaporan berkala mengenai perkembangan akademik dan presensi belajar siswa kepada orang tua/wali melalui WhatsApp resmi.
- Penerbitan Sertifikat Kelulusan Resmi serta penyediaan sistem verifikasi QR Code keaslian sertifikat untuk kebutuhan kerja atau studi lanjutan.
- Pencegahan pemalsuan data kependudukan (*anti-fraud*), duplikasi akun, dan pengamanan materi pembelajaran berhak cipta.
4. Standar Enkripsi & Keamanan Dokumen Digital
- Transmisi Terenkripsi: Seluruh komunikasi transmisi formulir dan data web diamankan menggunakan protokol enkripsi SSL/TLS (HTTPS) standar industri perbankan.
- Enkripsi Dokumen Kependudukan: Seluruh berkas scan dokumen sensitif (e-KTP, KK, Akta Kelahiran, Ijazah) disimpan dalam repositori cloud terisolasi dengan enkripsi berkekuatan tinggi (AES-256).
- Akses Terbatas: Hanya staf admisi akademik dan bagian kesiswaan yang memiliki otorisasi berjenjang (*Role-Based Access Control*) untuk memvalidasi kelengkapan dokumen siswa.
5. Kebijakan Pembagian Data Pihak Ketiga (Non-Disclosure)
- JBridge Center MENJAMIN TIDAK AKAN PERNAH MENJUAL, MENYEWAKAN, MEMPERDAGANGKAN, ATAU MEMBAGIKAN data pribadi siswa kepada pihak ketiga manapun untuk kepentingan periklanan pihak luar atau tujuan komersial lainnya.
- Data hanya dibagikan secara resmi dan aman kepada: (a) Lembaga sertifikasi bahasa resmi internasional (seperti Japan Foundation, Goethe-Institut, HRD Korea) apabila siswa mendaftar ujian resmi; dan (b) Mitra perusahaan/agensi penyalur kerja luar negeri yang telah disetujui secara tertulis oleh siswa bersangkutan.
- Data hanya dapat diungkapkan kepada instansi penegak hukum yang berwenang apabila terdapat perintah pengadilan atau kewajiban hukum resmi yang sah.
6. Penggunaan Cookie & Penyimpanan Sesi Workspace
Kami menggunakan cookie teknis esensial yang berfungsi untuk:
- Menyimpan sesi login aman di Workspace Siswa agar Anda dapat mengakses materi dan video pembelajaran tanpa perlu login berulang kali saat sesi aktif.
- Menyimpan draf pengisian formulir pendaftaran secara lokal di peramban Anda untuk mencegah kehilangan data saat koneksi terputus.
7. Hak-Hak Siswa & Orang Tua atas Data Pribadi (Data Subject Rights)
Sesuai ketentuan regulasi UU PDP No. 27/2022, Anda memiliki hak penuh untuk:
- Hak Akses & Tinjauan: Mengakses dan meninjau seluruh data profil diri, riwayat nilai, dan rekaman kelas di Workspace Siswa setiap saat.
- Hak Koreksi & Pembaruan: Memperbarui nomor telepon WhatsApp, email, foto profil, dan alamat domisili jika terjadi perpindahan tempat tinggal.
- Hak Penghapusan (*Right to Erasure*): Mengajukan permohonan penutupan akun dan penghapusan data identitas digital setelah masa studi dan retensi arsip kelulusan berakhir.
8. Kontak Petugas Pelindungan Data (DPO) & Pusat Bantuan
Apabila Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi hukum, atau ingin mengajukan hak pelindungan data pribadi, silakan hubungi tim kami melalui:
- Email Resmi:
info@jbridgecenter.com - Pusat Bantuan Siswa: Tersedia melalui fitur Helpdesk di dalam Workspace Siswa JBridge Center.